會議室預約

📅 會議室預約
三種檢視模式、拖曳建立預約、多資源管理
(終於不用再為了搶會議室而提早半小時到公司了。)

會議室預約模組讓「搶會議室」這件事成為歷史。三種檢視模式讓你用最順手的方式查看空房,拖曳就能建立預約,重疊事件自動並排顯示。支援多種資源類型——會議室、公務車、投影機,只要能被預約的東西,通通管得住。

📊 日曆檢視 — 今天誰佔了哪間?

五間會議室一字排開,08:00 到 18:00 每個時段清清楚楚。色塊代表不同預約——暖黃色是新人訓練(佔了一整天)、紫色是 IT 敏捷會議(很快就結束)、粉色是 SD 會議(沒人知道在討論什麼)。
看一眼就知道下午三點有沒有空房,比走到每間門口探頭看省了大約 200 步。

會議室預約日檢視
🎨
色塊自動配色

每個預約有專屬顏色,用眼睛掃一眼就能判斷「這場可以翹嗎」。答案通常是不行,但至少你知道了。

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建立人顯示

每張事件卡片都顯示預約建立者的名字。誰訂的一目了然,甩鍋無門。

拖曳建立預約

在空白時段直接拖曳就能建立預約。不用填表、不用寄信、不用跟行政打招呼。科技始終來自於懶惰。

🗓️ 週曆檢視 — 一週的戰況總覽

週一到週五,所有會議室的預約全攤在眼前。上方彩色圓點對應各會議室,滿滿的色塊代表——你的公司會議真的很多。
(也許該檢討一下,哪些會議其實可以是一封 Email。)

會議室預約週檢視

重疊事件並排顯示 Overlap

同一時段多個預約?不會互相遮蓋,自動並排子欄位顯示,跟 Google Calendar 一樣直覺。唯一的區別是——這個是 ERP 內建的,不用另外開 App。

色標對應 Legend

上方顯示各會議室的色標圖例。1F 會議室 = 黃色、2F 會議室 = 橘色⋯⋯記不住也沒關係,顏色會幫你記。

⏱️ 時間軸檢視(甘特圖) — 工程師最愛的視角

Y 軸是會議室,X 軸是時間。預約以水平色條呈現,比看捷運路線圖還直覺。
左側資源名稱固定不動,右側時間格可以橫向捲動——兩邊同步滾動,不會錯位。
適合那種「我只需要一間空的,隨便哪間」的緊急情況。

會議室預約時間軸檢視

🏢 多資源類型管理 — 不只是會議室

上方「類型」下拉選單可切換:全部、Car、Meeting Room⋯⋯對,公務車也能預約。
從此不用再打電話問「那台車今天誰開走了」。答案在系統裡,不在茶水間的八卦裡。

多資源類型管理

操作步驟

1

選檢視模式

日 / 週 / 時間軸,三個圖示一鍵切換。選擇障礙的人建議從時間軸開始——看起來最專業

2

篩選資源類型

點上方「類型」下拉選單,選擇 Meeting Room 或 Car 或全部。像點飲料一樣簡單

3

找到空檔

白色 = 空的。有顏色 = 別人的。非常直覺,不需要使用說明書(但你正在看的就是說明書)

4

拖曳建立預約

在空白區域拖曳出一個時段,填寫標題,完成。整個過程比泡一杯咖啡快(除非你用膠囊機)

5

檢視與編輯

點擊已存在的色塊查看詳情,可編輯或刪除。「不小心訂錯」不再是永恆的遺憾

從此,預約會議室只需要 3 秒。
剩下的 57 分鐘可以用來思考「這場會議真的有必要嗎?」
(答案通常是:可以寫成一封 Email。)

相關功能

💬 協作溝通

即時通訊、檔案共享、通知

了解更多 →

📊 儀表板與分析

即時數據、KPI 追蹤、圖表

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📋 簽核流程

審核待辦、核准駁回、轉簽

了解更多 →

🌐 English Version
📅 Meeting Room Booking
Three view modes, drag-to-create, multi-resource management
(Finally no need to arrive 30 minutes early to claim a meeting room.)

The Booking module makes “fighting for meeting rooms” a thing of the past. Three view modes let you check availability your way, drag to create bookings, and overlapping events display side by side. Supports multiple resource types — meeting rooms, company cars, projectors — if it can be booked, this module handles it.

📊 Day View — Who’s Got Which Room Today?

Five rooms in one view, 08:00 to 18:00 every slot crystal clear. Color blocks mark each booking — warm yellow for onboarding (takes all day), purple for IT standup (over quickly), pink for SD meeting (nobody knows what they’re discussing).
One glance tells you if 3 PM is free. Saves about 200 steps of door-peeking.

Room booking day view
🎨
Auto Color-Coding

Each booking gets a unique color. One scan tells you “can I skip this?” Answer is usually no, but at least now you know.

👤
Creator Display

Every event card shows who booked it. Crystal clear accountability. No room for blame-shifting.

Drag to Create

Drag on empty slots to book. No forms, no emails, no asking admin. Technology — born from laziness.

🗓️ Week View — The Full Battle Map

Monday to Friday, every room’s bookings laid out. Color dots match each room. Lots of blocks means — your company has too many meetings.
(Maybe reconsider which ones could’ve been an email.)

Room booking week view

Overlapping Events Side by Side Overlap

Multiple bookings at the same time? No overlap hiding — auto side-by-side columns, just like Google Calendar. The only difference: this one’s built into your ERP.

Color Legend Legend

Room color legend at the top. 1F Room = yellow, 2F Room = orange… Can’t remember? The colors remember for you.

⏱️ Timeline View (Gantt) — The Engineer’s Favorite

Y-axis: rooms. X-axis: time. Bookings as horizontal bars — more intuitive than a subway map.
Left resource column stays fixed, right time grid scrolls horizontally — both sync vertically.
Perfect for “I just need ANY empty room right now” emergencies.

Room booking timeline view

🏢 Multi-Resource Management — Not Just Rooms

Type dropdown: All, Car, Meeting Room… Yes, company vehicles too.
No more calling around “who took the car today?” The answer’s in the system, not the break room gossip.

Multi-resource management

How It Works

1

Pick a View

Day / Week / Timeline — three icons. If paralyzed by choice, start with Timeline — looks the most professional

2

Filter Resource Type

Tap the Type dropdown, pick Meeting Room or Car or All. Easy as ordering a drink

3

Find an Opening

White = free. Colored = taken. Intuitive. No manual needed (though you’re reading one right now)

4

Drag to Book

Drag across empty space, fill in title, done. Faster than making coffee (unless you use a pod machine)

5

View & Edit

Tap existing blocks to view details, edit or delete. “Accidentally booked wrong” is no longer a permanent regret

Booking a room: 3 seconds. The remaining 57 minutes? Wondering “was this meeting really necessary?”
(Answer: it could’ve been an email.)

🇯🇵 日本語版
📅 会議室予約
3つのビューモード、ドラッグで予約、マルチリソース管理
(もう会議室を確保するために30分早く出社する必要はありません。)

予約モジュールで「会議室の争奪戦」は過去のものに。3つのビューモードで空き状況を確認、ドラッグで予約作成、重複イベントは自動並列表示。会議室、社用車、プロジェクターなど複数のリソースタイプに対応——予約できるものなら何でも管理できます。

📊 日ビュー — 今日はどの部屋を誰が使ってる?

5つの会議室を一覧、08:00〜18:00の全時間帯がクリアに見える。色ブロックが各予約を示す——暖色の黄色は新人研修(一日中)、紫はITスクラム(すぐ終わる)、ピンクはSD会議(何を議論しているか誰も知らない)。
一目で午後3時に空きがあるかわかる。ドアを覗きに行く約200歩が節約できます。

会議室予約日ビュー
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自動カラーコード

各予約に固有の色。一目で「この会議サボれる?」を判断。答えは大抵ノーですが、少なくとも把握できます。

👤
作成者表示

全イベントカードに予約作成者名を表示。誰が予約したか一目瞭然。責任転嫁の余地なし。

ドラッグで作成

空き時間帯をドラッグするだけ。フォーム不要、メール不要、総務への挨拶不要。テクノロジーは怠惰から生まれる。

🗓️ 週ビュー — 一週間の戦況マップ

月曜〜金曜、全会議室の予約が一望。上部の色ドットが各部屋に対応。色ブロックだらけ=御社は会議が多すぎます。
(そのうちいくつかはメール1通で済んだのでは?)

会議室予約週ビュー

重複イベント並列表示 Overlap

同時間帯に複数予約?重なって隠れません。自動でサブカラム並列表示、Google Calendarと同じ直感操作。違いは——これはERP内蔵で別アプリ不要。

カラー凡例 Legend

上部に各会議室の色凡例。1F会議室=黄、2F会議室=橙……覚えられなくても大丈夫、色が覚えてくれます。

⏱️ タイムラインビュー(ガント) — エンジニアのお気に入り

Y軸:会議室、X軸:時間。予約は水平バーで表示、地下鉄路線図より直感的。
左側リソース名は固定、右側タイムグリッドは横スクロール——垂直同期スクロール。
「とにかく今すぐ空いてる部屋!」という緊急事態に最適。

会議室予約タイムラインビュー

🏢 マルチリソース管理 — 会議室だけじゃない

タイプドロップダウン:全部、Car、Meeting Room……社用車も予約可能。
「今日あの車誰が乗ってった?」と電話する必要なし。答えはシステムの中、給湯室の噂話ではありません。

マルチリソース管理

操作手順

1

ビューを選択

日 / 週 / タイムライン、3アイコンで切替。選択障害ならタイムラインから——一番プロっぽい

2

リソースタイプをフィルター

タイプドロップダウンでMeeting RoomかCarか全部を選択。ドリンク注文並みに簡単

3

空きを見つける

白=空き。色付き=使用中。直感的。マニュアル不要(でも今読んでるのがマニュアルです)

4

ドラッグで予約

空きエリアをドラッグ、タイトル入力、完了。コーヒーより速い(ポッドマシンでない限り)

5

閲覧・編集

既存ブロックをタップで詳細表示、編集・削除可能。「間違えて予約した」はもう永遠の後悔ではありません

会議室予約:3秒。残り57分は「この会議、本当に必要?」と考える時間に。
(答え:メール1通で済んだ。)

免費試玩

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