固定資產循環

固定資產循環操作手冊
Fixed Assets Cycle Manual — 資產管理、設備使用記錄、設備費率與校準追蹤的實務操作指南
1ERP 文件畫面
3設備管理功能
4操作模組

概述

固定資產循環涵蓋企業固定資產從取得到處分的全生命週期管理。本手冊說明 iDempiere ERP 行動 App 中固定資產相關模組的操作方式，包括資產主檔瀏覽、實驗室設備使用記錄、設備費率追蹤與校準管理。

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完整資產清冊

瀏覽所有固定資產，包含取得日期、原始成本、使用部門與折舊資訊

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設備使用追蹤

按專案記錄設備使用時數，精確分攤設備成本至各研發或生產專案

💰
費率自動計算

每筆設備使用記錄保存當時費率快照，歷史報表不受後續費率異動影響

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校準到期提醒

自動追蹤設備校準排程，逾期與即將到期設備一目了然



1. 資產管理 (A_Asset)

模組說明

資產管理畫面提供固定資產清單與明細檢視功能。對應 iDempiere 視窗 ID：284，路徑為 /dashboard/asset。此畫面屬於「固定資產循環」分類，在儀表板的資產區塊中顯示。

資產清單欄位

欄位 說明 範例
Value 資產編號 FA-001
Name 資產名稱 高效液相層析儀 (HPLC)
Description 說明 Agilent 1260 Infinity II
Asset Group 資產群組 實驗室設備
IsActive 是否啟用 Y / N

資產明細欄位

欄位 說明 範例
Value / Name 資產編號與名稱 FA-001 / 高效液相層析儀
Asset Group 資產群組（決定預設折舊方法與年限） 實驗室設備
Product 關聯產品 HPLC-1260
Serial No 序號 SN-2024-A1234
Lot No 批號 LOT-2024-Q1
Date Acct 入帳日期（取得日期） 2024-03-15
Original Qty 數量 1
Location 存放位置 二樓分析實驗室
BPartner 供應商 安捷倫科技
UseLifeYears 耐用年限 10 年
IsDepreciated 是否提列折舊 Y
IsFullyDepreciated 是否已完全折舊 N
IsDisposed 是否已處分 N

操作方式

  1. 在儀表板找到固定資產循環區塊，點選「資產」模組
  2. 清單畫面顯示所有固定資產記錄，支援以下操作：
    • 搜尋：輸入資產編號或名稱快速查找
    • 下拉刷新：取得最新資料
    • 無限捲動：自動載入更多記錄（分頁機制）
  3. 每張資產卡片顯示資產名稱、群組與啟用狀態
  4. 點選任一資產進入明細畫面，檢視完整資產資訊
  5. 明細畫面顯示：
    • 表頭卡片：資產基本資訊（編號、名稱、群組、序號、位置）
    • 財務資訊：取得日期、耐用年限、折舊狀態
    • 關聯資訊：供應商、產品、批號
  6. 此畫面為唯讀瀏覽模式，資產新增與異動需在 iDempiere 桌面端操作



2. 設備使用記錄 (Equipment Usage)

模組說明

設備使用記錄功能追蹤各專案的設備使用時數，用於設備成本分攤與利用率分析。資料儲存於 iDempiere 自訂資料表 RND_EquipmentUsage。路徑為 /rnd/equipment-usage/:projectId，可從研發專案明細畫面進入。

資料欄位

欄位 說明 必填 範例
Equipment (A_Asset) 使用的設備（固定資產） 是 高效液相層析儀
Date Used 使用日期 是 2026-01-15
Hours 使用時數（支援小數） 是 2.5
Hourly Rate 設備每小時費率 是 NT$ 500
Description 使用說明 否 配方 A-301 成分分析
Project 所屬專案（自動帶入） 是 光阻研發專案 2026-Q1

成本計算

公式 說明
設備成本 = Hours x Hourly Rate 每筆記錄的設備使用成本
專案設備總成本 = SUM(各筆設備成本) 該專案的設備成本合計

操作方式

  1. 進入任一研發專案的明細畫面
  2. 點選「設備使用」區塊進入設備使用記錄列表
  3. 列表顯示該專案下所有設備使用記錄：
    • 每張卡片顯示：資產名稱、使用日期、時數、計算成本
    • 支援下拉刷新與無限捲動分頁
  4. 新增記錄：點選右下角的 + 浮動按鈕
    1. 從下拉選單選擇設備（A_Asset 固定資產清單）
    2. 設定使用日期（預設為今天，可選擇過去一年內的日期）
    3. 輸入使用時數（小數格式，如 2.5 小時）
    4. 輸入每小時費率（設備小時成本）
    5. 選填使用說明
    6. 點選「儲存」完成新增
  5. 刪除記錄：在列表中向左滑動該記錄，確認後刪除

最佳實務

  • 即使是短時間使用也應記錄，確保專案成本分攤的準確性
  • 當日使用當日記錄，避免事後回憶造成時數不準確
  • 費率應反映設備的折舊成本與維護費用，可由（年折舊費 + 年維護費）/ 預估年使用時數推算



3. 設備費率 (Equipment Rate)

模組說明

設備費率是設備使用記錄的核心參數，決定每筆設備使用的成本計算。每筆設備使用記錄都會保存當時的費率快照，確保歷史報表不受後續費率異動影響。

費率計算建議

計算方式 公式 適用情境
折舊基準法 (年折舊費用) / (年預估使用時數) 主要考量資產折舊成本
全成本法 (年折舊 + 年維護 + 年校準) / (年預估使用時數) 反映設備完整持有成本
市場比較法 參考同類型設備的外部租賃費率 需與外部成本比較時

操作方式

  1. 費率在新增設備使用記錄時輸入，為必填欄位
  2. 建議事先計算好各設備的標準費率，供記錄時參考
  3. 費率一經儲存即為該筆記錄的永久快照：
    • 例如：2026年1月記錄時費率為 NT$500/hr
    • 2026年7月費率調整為 NT$550/hr
    • 1月的記錄仍維持 NT$500/hr，不受影響
  4. 費率資訊會整合至專案成本儀表板，以圓餅圖與趨勢圖呈現設備成本佔比

專案成本整合

設備使用記錄的成本會自動整合至研發專案成本報表的「設備成本」分類：

  • 圓餅圖：顯示材料/人工/設備三類成本佔比（設備成本以綠色呈現）
  • 預算對比：設備成本納入實際成本計算，與 C_Project 預算比較
  • 成本趨勢：月度折線圖追蹤設備成本累積變化



4. 校準追蹤 (Calibration Tracking)

模組說明

校準追蹤功能管理實驗室設備的校準排程與歷史記錄。路徑為 /rnd/calibration 或 /rnd/calibration/:equipmentId。確保所有設備在有效校準期間內使用，符合 ISO/IEC 17025 等實驗室品質規範要求。

設備校準欄位

欄位 說明 範例
Equipment Name 設備名稱 分析天秤 XPR-226
Next Calibration Date 下次校準日期 2026-03-15
Calibration Interval 校準週期（天數） 180 天
Status 設備狀態 Available / In Use / Maintenance / Out of Order

校準記錄欄位

欄位 說明 範例
Date Calibrated 校準日期 2026-01-15
Result 校準結果 Pass / Fail
Certificate No 校準證書編號 CAL-2026-0115-A
Calibrated By 校準執行者 台灣計量科技公司
Notes 備註 所有規格合格，偏移量 < 0.1%

操作方式

  1. 從研發模組選單進入「校準」畫面
  2. 畫面分為兩個區塊：
    • 逾期設備：列出已超過校準到期日的設備（紅色標示）
    • 即將到期：列出 30 天內需校準的設備（黃色標示）
  3. 檢視設備校準歷史：
    1. 點選任一設備進入設備明細畫面
    2. 切換至「校準」頁籤
    3. 檢視所有歷史校準記錄：日期、結果、證書編號、執行者
  4. 新增校準記錄：
    1. 在校準畫面點選 + 按鈕
    2. 選擇要校準的設備
    3. 填入校準日期、結果（Pass/Fail）、證書編號
    4. 填入校準執行者與備註
    5. 點選「儲存」— 系統自動根據校準週期計算下次校準日期
  5. 設備狀態管理：設備有四種狀態
    • Available：可使用
    • In Use：使用中
    • Maintenance：維護中
    • Out of Order：故障停用

校準管理最佳實務

  • 定期檢查校準畫面，確保無逾期設備
  • 校準失敗的設備應立即標記為 Out of Order，避免使用未校準設備產出的數據
  • 保留校準證書編號，便於稽核時查閱
  • 校準週期依設備類型與使用頻率設定，精密儀器建議 90~180 天
  • 將校準排程與設備維護排程整合管理，減少設備停機時間



模組間整合關係

資料流向

固定資產循環的各模組之間緊密整合：

來源模組 目標模組 整合方式
資產管理 (A_Asset) 設備使用記錄 設備使用記錄的 A_Asset_ID 外鍵關聯至固定資產主檔
設備使用記錄 專案成本報表 RND_EquipmentUsage 的 Hours x HourlyRate 匯入設備成本類別
校準追蹤 設備明細 校準歷史顯示於設備明細的「校準」頁籤
設備費率 三維成本儀表板 設備成本與材料成本、人工成本合併顯示於圓餅圖

iDempiere 伺服器端需求

  • 標準資料表：A_Asset（固定資產主檔）
  • 自訂資料表：RND_EquipmentUsage（設備使用記錄）
  • 透過 idempiere-rest 標準 CRUD 端點操作，無需額外開發
  • 資產畫面需 AD_Window_ID = 284 在使用者的選單樹中
  • 設備管理畫面使用 Config-Driven 文件框架




🌐 English Version
Fixed Assets Cycle Operation Manual
Practical guide for Asset Management, Equipment Usage, Equipment Rates, and Calibration Tracking
1ERP Screen
3Equipment Mgmt
4Modules

Overview

The Fixed Assets Cycle covers the complete lifecycle of enterprise fixed assets — from acquisition to disposal. This manual explains how to use the asset-related modules in the iDempiere ERP mobile app, including asset browsing, equipment usage tracking, rate management, and calibration scheduling.

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Complete Asset Registry

Browse all fixed assets with acquisition dates, original costs, departments, and depreciation info

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Usage Tracking

Record equipment usage hours per project for precise cost allocation to R&D or production projects

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Rate Snapshots

Each usage record preserves the hourly rate at recording time, ensuring historical reports remain accurate

🔧
Calibration Alerts

Automatic calibration schedule tracking with overdue and upcoming equipment clearly highlighted

1. Asset Management (A_Asset)

The Asset screen provides a list and detail view of all fixed assets. Window ID: 284, route: /dashboard/asset. This is a browse-only screen in the mobile app.

Key Fields

Field Description
Value / Name Asset code and name
Asset Group Classification group (determines default depreciation method)
Serial No / Lot No Serial and lot numbers for tracking
Date Acct Acquisition date
Location Physical location of the asset
UseLifeYears Useful life in years
IsDepreciated / IsFullyDepreciated Depreciation status flags
IsDisposed Whether the asset has been disposed

How to Use

  1. Navigate to the Fixed Assets Cycle section on the dashboard and tap “Asset”
  2. The list screen shows all fixed asset records with search, pull-to-refresh, and infinite scroll
  3. Tap any asset to view its detail screen with header card and financial information
  4. This is a read-only browsing screen; asset creation and modifications require the desktop client

2. Equipment Usage (RND_EquipmentUsage)

Tracks equipment usage hours per project for cost allocation. Data is stored in the RND_EquipmentUsage custom table. Route: /rnd/equipment-usage/:projectId.

Fields

Field Description Required
Equipment (A_Asset) The equipment asset used Yes
Date Used Date of usage (defaults to today) Yes
Hours Decimal hours of usage Yes
Hourly Rate Cost per hour for this equipment Yes
Description Usage notes No

Cost formula: Equipment Cost = Hours x Hourly Rate

How to Use

  1. Open an R&D project detail screen and navigate to “Equipment Usage”
  2. The list shows all equipment usage records for the project (asset name, date, hours, cost)
  3. Add a record: Tap the + FAB, select equipment, enter date/hours/rate, tap Save
  4. Delete a record: Swipe left on the record and confirm deletion
  5. Records automatically feed into the Project Cost Report under the “Equipment” category

3. Equipment Rate

The hourly rate is a core parameter for equipment cost calculation. Each usage record preserves a rate snapshot at recording time, ensuring historical reports are not affected by subsequent rate changes.

Rate Calculation Methods

Method Formula Use Case
Depreciation-based (Annual Depreciation) / (Est. Annual Hours) Focus on asset depreciation cost
Full Cost (Depreciation + Maintenance + Calibration) / (Est. Annual Hours) Reflect total cost of ownership
Market Comparison External rental rate for similar equipment Benchmarking against external costs

4. Calibration Tracking

Manages laboratory equipment calibration schedules and history. Route: /rnd/calibration. Ensures all equipment is used within valid calibration periods.

Calibration Record Fields

Field Description
Date Calibrated Date the calibration was performed
Result Pass or Fail
Certificate No Calibration certificate number
Calibrated By Person or company that performed calibration
Notes Additional notes

How to Use

  1. Navigate to the Calibration screen from the R&D menu
  2. View two sections: Overdue Equipment (red) and Upcoming Calibrations (within 30 days)
  3. Tap any equipment to view its calibration history in the detail screen’s Calibrations tab
  4. Add a calibration record: Tap +, select equipment, enter date/result/certificate/notes, tap Save
  5. The system automatically calculates the next calibration date based on the calibration interval

Best Practices

  • Check the calibration screen regularly to ensure no equipment is overdue
  • Mark failed-calibration equipment as “Out of Order” immediately
  • Retain calibration certificate numbers for audit trail
  • Set calibration intervals based on equipment type (90-180 days for precision instruments)

Module Integration

Source Target Integration
Asset (A_Asset) Equipment Usage A_Asset_ID foreign key links usage records to asset master
Equipment Usage Project Cost Report Hours x Rate feeds into the Equipment cost category
Calibration Equipment Detail Calibration history shown in the Calibrations tab
Equipment Rate Cost Dashboard Equipment cost combined with material and labor in pie chart

Server requirements: Standard table A_Asset, custom table RND_EquipmentUsage, idempiere-rest plugin for REST CRUD endpoints, AD_Window_ID 284 in the user’s menu tree for asset screen access.



🇯🇵 日本語版
固定資産循環 操作マニュアル
資産管理、設備使用記録、設備費率、校正トラッキングの実務ガイド
1ERP画面
3設備管理
4モジュール

概要

固定資産循環は、企業の固定資産の取得から除却までのライフサイクル全体を管理します。本マニュアルでは、iDempiere ERPモバイルアプリにおける資産マスター閲覧、設備使用記録、費率管理、校正スケジュール管理の操作方法を解説します。

1. 資産管理 (A_Asset)

固定資産一覧と詳細を表示する画面です。ウィンドウID：284、ルート：/dashboard/asset。

操作方法

  1. ダッシュボードの固定資産循環セクションから「資産」をタップ
  2. 一覧画面で全固定資産を表示（検索・プルダウン更新・無限スクロール対応）
  3. 任意の資産をタップして詳細を表示：基本情報、取得日、耐用年数、減価償却状態
  4. モバイルアプリでは閲覧のみ。資産の追加・変更はデスクトップクライアントで実施

2. 設備使用記録 (Equipment Usage)

プロジェクト別の設備使用時間を記録し、コスト配賦に使用します。データは RND_EquipmentUsage テーブルに保存。ルート：/rnd/equipment-usage/:projectId。

データ項目

項目 説明 必須
設備 (A_Asset) 使用した設備（固定資産） はい
使用日 使用日（デフォルト：当日） はい
時間 使用時間（小数対応、例：2.5時間） はい
時間単価 設備の時間当たりコスト はい
説明 使用に関するメモ いいえ

コスト計算：設備コスト = 時間 x 時間単価

操作方法

  1. R&Dプロジェクト詳細画面から「設備使用」に移動
  2. 一覧で当該プロジェクトの全設備使用記録を確認
  3. 記録追加：+ FABをタップ → 設備選択 → 日付/時間/単価入力 → 保存
  4. 記録削除：左スワイプで削除（確認ダイアログあり）
  5. 記録はプロジェクトコストレポートの「設備コスト」に自動連携

3. 設備費率

時間単価は設備コスト計算の中核パラメータです。各使用記録は記録時のレートスナップショットを保持し、後の料金改定に影響されません。

費率計算方法

方法 計算式 用途
減価償却基準 年間減価償却費 / 推定年間使用時間 減価償却コスト重視
フルコスト (減価償却 + 保守 + 校正) / 推定年間使用時間 総保有コスト反映
市場比較 同種設備の外部レンタル料金を参照 外部コストとのベンチマーク

4. 校正トラッキング

ラボ設備の校正スケジュールと履歴を管理します。ルート：/rnd/calibration。

操作方法

  1. R&Dメニューから「校正」画面に移動
  2. 2つのセクションを確認：
    • 期限切れ設備：校正期限を過ぎた設備（赤色表示）
    • 期限間近：30日以内に校正が必要な設備（黄色表示）
  3. 設備をタップして詳細画面の「校正」タブで校正履歴を確認
  4. 校正記録追加：+ ボタン → 設備選択 → 日付/結果(合格/不合格)/証明書番号 → 保存
  5. システムが校正間隔に基づいて次回校正日を自動計算

ベストプラクティス

  • 校正画面を定期的にチェックし、期限切れ設備がないことを確認
  • 校正不合格の設備は直ちに「故障」ステータスに変更
  • 校正証明書番号を保持し、監査対応に備える
  • 精密機器は90〜180日間隔での校正を推奨

モジュール連携

ソース ターゲット 連携方法
資産 (A_Asset) 設備使用記録 A_Asset_ID外部キーで資産マスターにリンク
設備使用記録 プロジェクトコストレポート 時間 x 単価が設備コストカテゴリに集計
校正トラッキング 設備詳細 校正履歴が「校正」タブに表示
設備費率 コストダッシュボード 設備コストが材料・人件費と共に円グラフに表示

サーバー要件：標準テーブル A_Asset、カスタムテーブル RND_EquipmentUsage、idempiere-restプラグイン（REST CRUD）、資産画面にはAD_Window_ID 284のメニューツリー権限が必要。

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